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에이치케이이노엔 주식회사 공정거래 자율준수프로그램 운영현황

HK이노엔 2024.02.13 16:21 댓글0

공정거래 자율준수프로그램 운영현황
* 이 내용은 공정거래 자율준수 프로그램과 관련한 코스닥시장상장법인의 공시사항입니다
[제목] 2023년 공정거래 자율준수 프로그램 운영 실적 및 2024년 상반기 운영 계획(안)
[내용] ■ 2023년 공정거래 자율준수 프로그램 운영 실적

(1) 최고 경영진의 의지 표명 및 CP 주요 운영 현황
   ① 2023년 제8회『자율준수의 날』시행 (3/30)
     - 대표이사(자율준수관리자) 윤리경영 메시지 전파 : 전사 포스터 배포 및 설치
     - '공정한 경쟁문화 확산과 정도경영을 위한 규범준수 서약식' 진행
     - '부패방지 및 규범준수 서약서' 전사 임직원 작성
     - 컴플라이언스 공모전 및 '2022년 연간 CP준수 우수' 시상
   ②「지출보고서 의료인 신청 시스템」홈페이지 오픈 (5/11)
   ③ 2023년 지출보고서 실태조사 대응
     - 2022년 지출보고서 항목별 Data 심평원 제출 완료 (6/20)
   ④ CP 모니터링
     - 제품설명회 全 件 CP팀 모니터링
     - 현장 점검 진행 : 숙박제품설명회, 가맹점
     - 지출보고서 작성 현황 점검
   ⑤ 지속가능경영보고서 발간 (7/31)
   ⑥ ISO37301&37001 통합 인증 (11/13)
     - 통합 인증 사후심사(외부심사) 진행 : 11/1~11/3
     - 결과 : 통합 인증 유지 (2022년 최초 인증 획득)
     - ISO 내부심사원 현황
       : 60명 (규범준수책임자 1명, 규범준수담당자 10명 포함)
       : 23년 신규 자격 부여_규범준수담당자 2명, 내부심사원 5명
   ⑦ 전사 CP TEST 시행 (11/7, 11/9, 11/13, 11/20)
       : TEST 결과 임직원 PMDS 반영
   ⑧ 자율준수관리자 유엔반부패협약(UNCAC) 행동 촉구(Call-to-Action) 서명 (11/30)

(2) 자율준수편람
   ① 2023년 자율준수편람 개정판 홈페이지 업데이트 (2/14)

(3) 교육훈련 프로그램
   ① ETC 영업/마케팅 CP교육 (64회)
     - 약사법 및 공정경쟁규약 등 관련 법령
     - 지출보고서 실태조사 및 대국민 공개
     - inno.N 및 코프로모션 품목 CP가이드라인
   ② CPCA (CP Change Leader & Agent) 전파 교육 (112회)
     - 상반기 59회 , 하반기 53회
   ③ CP위원회 위원 대상 임원교육 (6회)
   ④ 마케팅대행사 및 에이전시 CP교육 (6회)
   ⑤ 신입/경력 입문 교육 (12회)
   ⑥ 지출보고서 작성 관련 유관부서 교육 (3회)
   ⑦ 외부교육 및 세미나 참석
     - 2023년 상반기 윤리경영 워크샵 [KPBMA] (5/26)
     - 2023년 제약산업 윤리경영 아카데미 [KPBMA/KRPIA] (6/23)
     - 2023년 공정거래 자율준수 프로그램(CP) 심포지엄 [공정거래위원회] (6/29)
     - 2023년 하반기 윤리경영 워크샵 [KPBMA] (11/24)
     - 2023년 공정거래 자율준수 프로그램(CP) 포럼 [공정거래위원회] (12/14)
   ⑧ CP Letter : ETC 영업/마케팅 대상 (매월 배포, 12회)
   ⑨ CP Letter : 협력업체 대상 (상/하반기 배포, 2회)
   ⑩ ESG Letter : 전사 임직원 대상 (매월 배포, 12회)

(4) 내부 감독체계 시스템
   ① 내부 관리 감독 위원회 운영 현황
    - 지속가능경영이사회 (2회)
    - CP위원회 (6회)
    - ESG경영위원회 (6회)
   ② ISO 37301&37001 통합 운영
    - 운영 일정
       * 경영검토 [이사회 승인] (9/25)
       * 외부 통합심사 (11/1~3)
       * 통합 인증 유지(11/13)
    - 리스크 관리 체계 및 교육 강화
       * 리스크 관리 전산화 플랫폼 'ISOM(inno.N Sustainability On risk Management)' 구축 (4/28)
       * 내부회계관리시스템 (HSOX)
       * 내부심사원 및 리스크평가자 대상 교육 채널 다각화 (교육 영상 업로드)
       * 규범준수 및 부패방지 서약서 수취 채널의 접근성 확대
       * 전사 '정직교육'을 통한 내부 제보 시스템 교육 및 자유로운 신고 문화 확산 (사이버 신문고, 자율준수 프로그램 제보하기, CP Talk, 직장 내 괴롭힘 신고센터)
   ③ 법인카드 모니터링 통한 Risk 점검 (상시)
     - 제품설명회 후 식음료 제공 全 件 (세부 내역 및 가맹점) 모니터링
     - 판촉물 구매 내역 및 가맹점 모니터링
   ④ 현장 점검 진행
     - 숙박제품설명회 (3회) , 식음료 가맹점 (3회)
   ⑤ 마케팅대행사 지출보고서 월별 관리
   ⑥ 사전업무 협의제도 운영
     - CP실무위원회 (10회)
     - ESG실무위원회 (12회)
     - 법무정보시스템 : 법무팀 (상시)

(5) 제재 및 인센티브
   ① 자율준수관리자(대표이사) 경고장 발부 : 5명
   ② 『자율준수의 날』 CP 연간 우수 시상
     - 연간 우수자 : 20명, 연간 우수지점 : 1팀, 특별시상 : 1명
   ③ 『자율준수의 날』 ESG & CP 공모전 시상
     - [ESG마스코트] : 25명, [CP캐치프레이즈] : 25명
   ④ CP 월간 우수 지점 시상
     - 96개 지점 (매월 8개 지점 시상)
   ⑤ CP Letter Quiz 시상 : 매월 5명
   ⑥ ESG Letter Quiz 시상 : 매월 10명

(6) 프로그램 효과성 평가와 개선
   ① CP실무위원회 및 CP모니터링을 통한 가이드라인 및 시스템 개선/강화
     - CP가이드라인 개선 : 5건
     - CP가이드라인 강화 : 3건
     - 모니터링 시스템 개선 : 1건
   ② 2023년 CP 운영 관련 ETC영업/마케팅 대상 설문조사


■ 2024년 상반기 공정거래 자율준수 프로그램 운영 계획(안)

(1) 최고 경영진의 의지 표명 및 CP 주요 운영 현황
   ① 2024년 제9회 『자율준수의 날』 시행
   ② 2024년 공정거래위원회 CP등급평가 진행
   ③ 2024년 지출보고서 대국민 공개 대응
   ④ ISO37301&37001 통합 운영

(2) 자율준수편람
   ① 2024년 자율준수편람 개정판 홈페이지 업데이트

(3) 교육훈련 프로그램
   ① ETC 영업/마케팅 CP교육 (상시)
   ② CPCA (CP Change Leader & Agent) 전파 교육
   ③ CP위원회 위원 대상 임원교육
   ④ 마케팅대행사 및 에이전시 CP교육 및 CP Letter 발행
   ⑤ CP / ESG LETTER 발행

(4) 내부 감독체계 시스템
   ① 내부 관리 감독 위원회 운영
     : 지속가능경영이사회(상반기 2회) / CP위원회(격월) / ESG경영위원회(격월)
   ② ISO37301&37001 통합 운영
   ③ 법인카드 모니터링 통한 RISK 점검 및 현장점검(상시)
   ④ 사전업무 협의체 운영
     : CP실무위원회(매월) / ESG실무위원회(매월) / 법무정보시스템(상시)

(5) 제재 및 인센티브
   ① CP 연간 우수 시상 및 CP실무위원회 시상
   ② 「자율준수의 날」 ESG&CP 공모전 시상
   ③ CP 월간 우수 지점 시상
   ④ CP / ESG Letter Quiz 시상 (매월)

(6) 프로그램 효과성 평가와 개선
   ① CP교육 효과성 평가를 통한 CP 운영 관련 개선
   ② 사전 업무 협의체 및 상시 모니터링을 통한 CP가이드라인 및 시스템 개선/강화

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